I. Responsabilité du Traitement et Finalités Statistiques
1. Détermination du Responsable de Traitement
La personne morale responsable du traitement de vos données de terrain est l'association GYMNASTIQUE VOLONTAIRE SECTION AJACCIO GYM PLAISIR, représentée par sa présidente, Madame Colombani-Grisetti. Notre siège social est situé à l'adresse suivante : 51 Route du Vittulo, 20000 Ajaccio. L'administration interne de la structure veille à ce que l'accès aux données personnelles de nos 500 bénéficiaires soit strictement cantonné aux personnels habilités à la coordination administrative des séances et au suivi médical sécurisé, sous le sceau de la confidentialité et de l'intégrité opérationnelle.
2. Des Finalités Statutaires Strictement Non-Marchandes
Les informations à caractère personnel collectées lors de l'adhésion ou de la navigation sur ce portail répondent exclusivement à des objectifs statutaires indispensables : la gestion des inscriptions à nos quatre ateliers de terrain, la coordination de l'activité physique sur ordonnance avec les acteurs locaux de la santé, le suivi des présences pour d'éventuels audits d'utilité publique, ainsi que l'évaluation anonymisée de l'impact observed de nos programmes sur l'autonomie posturale. En parfait accord avec notre charte éthique, aucune donnée n'est revendue, partagée ou exploitée à des fins publicitaires, promotionnelles ou commerciales.
II. Catégories de Données Collectées et Durée de Conservation
1. Nature des Données Soumises à Traitement
Dans le cadre de son fonctionnement régulier, l'association collecte uniquement les données strictement adéquates et limitées à l'accomplissement de ses objectifs de santé publique. Cela inclut : l'identité civile (nom, prénom), les coordonnées de contact (adresse physique d'Ajaccio, adresse email, numéro de téléphone), les justificatifs médicaux de non-contre-indication à la pratique de la gymnastique volontaire doux (soumis à un coffre-fort numérique hautement sécurisé), ainsi que les fiches de suivi d'assiduité et d'amplitude motrice destinées à mesurer l'impact de nos actions.
2. Détermination de la Durée Maximale de Conservation
Conformément aux préconisations de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), les données de terrain relatives à l'adhésion d'un membre sont conservées pendant toute la durée de sa participation active à nos ateliers de gymnastique, puis archivées de manière sécurisée pour une durée maximale de trois ans après le dernier contact enregistré pour satisfaire à nos obligations d'audit 2026. Les certificats médicaux sont détruits ou restitués aux intéressés dès l'expiration de leur période de validité réglementaire, garantissant ainsi l'intégrité de la vie privée.
III. Protocoles de Sécurité et Destinataires des Fichiers
1. Mesures Techniques et Logistiques de Protection
Pour garantir que vos informations personnelles ne soient ni perdues, ni altérées, ni consultées par des tiers non autorisés, l'association déploie des mesures de sécurité rigoureuses et éco-responsables. Notre hébergement web applique un chiffrement SSL complet sur l'ensemble de ses pages. De plus, les terminaux informatiques utilisés par le bureau d'Ajaccio Gym Plaisir au Vittulo font l'objet d'un contrôle d'accès biométrique ou par mot de passe robuste réévalué périodiquement à chaque jalon du projet.
2. Absence de Partage avec des Tiers Spéculatifs
L'association est l'unique destinataire de vos données de contact. Aucun transfert hors de l'Union Européenne n'est effectué. Les seuls tiers susceptibles de consulter des synthèses de nos mesures d'impact sont les organismes publics partenaires (Région, Département, caisses d'assurance maladie de Corse-du-Sud) sous une forme strictement anonymisée et globale, afin de justifier de l'utilité publique de nos subventions et d'attester de l'atteinte de nos objectifs statutaires.
IV. Vos Droits d'Accès, de Rectification et d'Opposition
1. Exercice de vos Droits de Retrait
En vertu du cadre législatif du RGPD, vous disposez d'un droit d'accès permanent à l'ensemble de vos données de contact enregistrées chez nous. Vous pouvez exiger à tout moment leur rectification, leur limitation de traitement, ou leur effacement définitif de nos fichiers actifs (droit à l'oubli). De plus, vous conservez la possibilité de vous opposer au traitement de vos fiches de suivi d'impact sans que cela n'altère votre droit d'accès inconditionnel à nos cours de gymnastique volontaire d'Ajaccio.
2. Dépôt de Requêtes Administratives
Pour exercer l'un de ces droits d'accès ou formuler une demande d'explications concernant nos traitements de données éco-responsables, il vous suffit de transmettre votre requête écrite signée, accompagnée d'un justificatif d'identité, à l'adresse de notre présidente Mme Colombani-Grisetti au Vittulo ou via l'adresse email d'utilité publique araf4maan@gmail.com. Si vous estimez que vos libertés fondamentales n'ont pas été respectées, vous conservez le droit d'adresser une réclamation officielle auprès de la CNIL.
La préservation des données de santé et de contact de notre communauté est indissociable de la bienveillance qui caractérise notre modèle associatif. En plaçant l'intégrité numérique au même niveau que l'intégrité articulaire, nous bâtissons une relation de confiance solide et durable avec chacun de nos 500 bénéficiaires d'Ajaccio pour les décennies à venir.